Je eigen contentkalender maken doe je zo

Door Willeke
12 augustus 2025

Wil je consequent content plaatsen op social media, maar merk je dat het er vaak bij inschiet? Dan is een contentkalender maken de perfecte oplossing. Met deze handige tool plan je je content vooruit, zodat je nooit meer last-minute iets hoeft te bedenken. Zo blijf je zichtbaar voor je doelgroep en houd je meer rust in je planning.

Wat is een contentkalender?

Een contentkalender is een overzicht waarin je precies bijhoudt welke content je wanneer en op welk kanaal plaatst. Dit kan voor één of meerdere social media kanalen zijn, maar ook voor blogs, nieuwsbrieven of andere marketinguitingen. Het is jouw centrale plek voor content planning.

Met een contentkalender zorg je ervoor dat je altijd overzicht hebt en niet meer op het laatste moment iets hoeft te bedenken. Je ziet in één oogopslag welke berichten ingepland staan, welke nog gemaakt moeten worden en welke thema’s je behandelt. Zo werk je efficiënter, voorkom je stress en houd je meer tijd over voor andere taken.

Hoe ziet een contentkalender eruit?

Een contentkalender bestaat meestal uit een tabel met rijen en kolommen. Hierin noteer je onder andere de datum en tijd, het kanaal, het type bericht, de tekst, eventuele hashtags en de status van de content. Je kunt hem maken in bijvoorbeeld Excel, Google Sheets of Canva.

Ga je aan de slag met Instagram? Dan is het handig om je contentkalender te combineren met Instagram mockups. Zo krijg je vooraf een duidelijk beeld van hoe je posts samen op je feed eruitzien.

Daarom is een contentkalender onmisbaar voor jouw bedrijf

Een goede contentkalender geeft je structuur, overzicht en tijdwinst. Je hoeft niet steeds opnieuw te bedenken wat je gaat plaatsen, want dat heb je al vooruit gepland. Het grootste voordeel is dat je consistent blijft posten, waardoor je zichtbaar en relevant blijft voor je doelgroep. Zonder planning loop je al snel achter, mis je belangrijke momenten of plaats je minder dan je eigenlijk zou willen. Dat betekent minder zichtbaarheid en minder kans om je doelen te behalen, zoals meer volgers, meer bezoekers op je website of meer klanten. Dat wil je natuurlijk voorkomen.

Je eigen social media contentkalender maken in 5 stappen

Wil je zelf aan de slag met het maken van je eigen contentkalender? Met deze vijf stappen heb je binnen korte tijd een overzichtelijke planning die je makkelijk kunt vullen en bijwerken.

Vind je het lastig of tijdrovend om zelf een kalender te maken? Er zijn ook kant-en-klare templates voor contentkalenders beschikbaar, zodat je direct kunt starten zonder alles zelf te maken!

Stap 1: kies je tool

Bepaal eerst in welke tool je jouw contentkalender gaat maken. Excel en Google Sheets zijn heel geschikt, maar je kunt ook kiezen voor bijvoorbeeld Word of Canva. Het belangrijkste is dat het overzichtelijk blijft en je het makkelijk kunt bijhouden.

Stap 2: bepaal je indeling

Bedenk welke onderdelen jij handig vindt om in je contentkalender op te nemen. Gebruik je hem alleen voor Instagram of juist voor meerdere social media kanalen, blogs en nieuwsbrieven?

Voor een social media contentkalender zijn de volgende kolommen handig: kanaal, type content, datum en tijd, caption, hashtags, link, notities en status. Maak het niet te ingewikkeld, maar zorg dat je genoeg informatie hebt om snel te zien wat er moet gebeuren.

Stap 3: extra overzichten

Naast je contentkalender is het handig om extra tabs toe te voegen, zoals een ideeënlijst, een week- of maandoverzicht, een checklist of een inhaakkalender. Zo bewaar je alle contentinspiratie op één plek.

Stap 4: vullen en plannen

Nu je kalender klaar is, kun je hem meteen gaan gebruiken. Bepaal hoe vaak je jouw contentkalender vult en bijwerkt. Dit kan wekelijks of maandelijks, afhankelijk van hoe actief je bent op social media. Plan dit als een vast moment in je agenda, zodat het een gewoonte wordt.

Stap 5: uitwerken, inplannen en analyseren

Maak of verzamel de afbeeldingen, video’s en teksten die je nodig hebt. Plan je content direct in via je social media tools, zodat je er later geen omkijken meer naar hebt.

Kijk na plaatsing altijd naar de resultaten. Welke berichten deden het goed? Op welke tijden is je doelgroep het meest actief? Met die inzichten wordt jouw volgende content nog sterker.